Existem quatro formas diferentes proteger seu documento adicionando uma senha à sua planilha de Excel, vejamos quais são:
Criptografando o documento
Através da criptografia, você determina que o documento só será aberto após informar a senha, desta forma, todas as informações ficam protegidas.
Esta é a forma mais segura de proteger seu documento, pois, sem a senha, pessoas que venham a ter acesso ao documento só poderão visualizar as informações somente após informar a senha que você configurou.
Note que, os dados da planilha não ficam visíveis, isto só acontecerá após digitar a senha.
Para que seu documento fique protegido assim como no exemplo acima, você deve clicar em:
Arquivos > Informações > Criptografar com Senha
Ao acionar a opção será aberta uma janela chamada “Criptografar Documento”, onde você irá adicionar sua senha para a planilha.
Assim como na janela, reforço o alerta de guardar a senha, pois, caso perca, não será possível reaver o documento. Após clicar em “Ok“, uma nova janela de confirmação da senha será aberta, só confirmar a senha e pronto, documento salvo.
Como descriptografar, ou, como remover senha do Excel
Para remover a senha da planilha Excel, volte a opção de criptografia apontado acima, apague a senha que esta no campo e clique em “Ok“, pronto, com isto você já tem o documento sem senha.
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Proteger Planilha
Nossa segunda opção de proteger a planilha tem funcionamento semelhante ao de criptografar, no entanto, o documento configurado desta forma poderá ser visualizado por aquele que abri-lo, mas, não será possível editar os dados existentes.
Para proteger sua planilha com senha é simples, navegue novamente através do menu Arquivo > Informações > Proteger Planilha Atual.
Ou então, com sua planilha aberta, vá até a aba Revisão > Proteger Planilha.
Ao acionar a opção será aberta a janela para imputar a senha e também as opções de proteção da planilha, vejamos:
Observe que é possível determinar quais ações usuários que não tenham a senha poderão realizar.
Como remover a senha de proteção da planilha do Excel
Para retirar a senha da planilha, você deve acionar o mesmo botão que usou para bloqueio, informe a senha de proteção, feito isto, a planilha não mais terá senha de proteção.
Proteger Pasta de Trabalho
A proteção de pasta de trabalho permite que o documento criado não receba novas “abas”, qual o Excel chama de Pastas de Trabalho.
Quando você protege a Pasta de Trabalho o Excel bloqueia o botão + que tem ali, impedindo que novas abas sejam criadas.
Como remover a senha de proteção da pasta de trabalho do Excel
Para remover a proteção com senha da pasta de trabalho é simples, só clicar novamente no botão que usou para proteger, será solicitado a senha, informe e pronto, documento desbloqueado.
Permitir a edição de intervalos
Por fim, temos a opção de permitir que o seu documento esteja protegido, mas que determinados trechos dele seja alterado por quem tem acesso a ele através de uma senha, pra isto você precisa acionar o botão “Permitir a Edição de Intervalos“.
Com a permissão, você deverá informar qual o intervalo dentro do documento que será permitido editar após informar a senha, trechos que estejam fora do intervalo determinado não poderão ser editados sem que a planilha seja desbloqueada.
Na tela acima, você deve clicar em “Novo“, será aberto uma nova janela chamada “Novo Intervalo“, você tem a opção de dar um nome a este intervalo, após, terá que indicar o intervalo a ser possível editar, pra isto, clique dentro do campo, agora com mouse você pode selecionar a área desejada, por fim, só informar a senha, confirme-a, em seguida clique em Aplicar e pronto, você configurou com sucesso a edição de parte do seu documento, desde que com a senha, claro.
Como remover a permissão de edição de intervalos no Excel
Para remover a permissão de edição de intervalo, só clicar novamente na opção no menu Revisão, na janela que se abrir, clique sobre o intervalo desejado e clique em Excluir, em seguida, Aplicar. Pronto, senha removida com sucesso.
Agora que você já sabe como proteger sua planilha, aproveite e veja nossos outros artigos sobre o Microsoft Excel.