| Tecla de Atalho | Ação | Comentário |
|---|---|---|
| ALT + 2 | Listar opções de desfazer | |
| ALT + = | Inserir fórmula de soma | |
| ALT + F8 | Abre caixa de diálogo de Macro | |
| ALT + F11 | Abri visual basic | |
| ALT + ENTER | Adiciona nova linha na mesma célula | |
| F1 | Ajuda | |
| F2 | Editar célula atual | |
| F4 | Refazer última ação | |
|
F5 CTRL + G |
Ir para | Abre a caixa de diálogo Ir Para, que lhe permite ir até uma determinada célula do documento. |
| F7 | Verificar ortográfia | |
| F8 | Estender seleção | Possibilita estender a seleção de células a partir da célula selecionada. |
| F9 | Recalcular planilha | |
|
F10 ALT |
Ativa/Desativa as dicas de tela | Função que demonstra quais as teclas de atalho do menu podem ser acionadas. |
| F11 | Cria uma folha de gráfico | Cria um gráfico para o intervalo de dados em que o cursor esta posicionado. |
| F12 | Salvar Como | |
| CTRL + CTRL - |
Comando utilizado para inserir ou remover linhas, ao aciona-lo, uma janela de diálogo será aberta, oferendo opções para escolha. | |
| CTRL + A | Abrir um arquivo | |
|
CTRL + B ALT + 1 |
Salvar documento | |
| CTRL + C | Colar conteúdo da área de transferência | |
| CTRL + D | Tranfere o conteúdo da célula acima para a célula atual | O comando interpreta valores fixos ou fórmulas. |
| CTRL + E | Preenchimento Relâmpago | O Preenchimento Relâmpago é utilizado para reconhecer padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual automaticamente. |
|---|---|---|
| CTRL + F | Copia a fórmula da célula acima | |
| CTRL + H | Copia o valor da célula acima | |
| CTRL + K | Inserir Hiperlink | Abri janela de diálogo para inserir hiperlink. |
| CTRL + L | Localizar/Pesquisar texto | Ao acionar é aberta uma janela de diálogo de Localizar e Substituir, trazendo selecionada a aba Localizar, nesta janela ainda é possível clicar em opções onde é possível determinar que a pesquisa irá distinguir maiúsculas e minúsculas ou que deve encontrar exatamente a palavra pesquisada, dentro outras opções. |
| CTRL + O | Criar novo documento em branco (Nova Pasta de Trabalho) | |
|
CTRL + P CTRL + F2 |
Imprimir documento | |
| CTRL + Q | Análise Rápida | Seleciona os dados da área e apresenta opções de formatação, gráficos, totais e etc. |
| CTRL + R | Preenche a célula atual com o mesmo conteúdo da célula a esquerda | O comando interpreta valores fixos ou fórmulas. |
|
CTRL + T CTRL + SHIFT + Barra de Espaço |
Selecionar tudo | Quando o cursor estiver posicionado em uma área, a ação irá selecionar toda área ocupada, caso isso ocorra e a necessidade seja selecionar tudo, pressione novamente CTRL + T ou CTRL + SHIFT + Barra de Espaço que toda a planilha será selecionada. |
| CTRL + U | Substituir | Abri janela de diálogo para Localizar e Substituir, trazendo selecionada a aba Substituir. |
| CTRL + V | Colar | Abri janela de diálogo para Localizar e Substituir, trazendo selecionada a aba Substituir. |
|
CTRL + W ALT + F4 CTRL + F4 |
Fechar Documento | Fecha o documento aberto. |
| CTRL + X | Recortar | Ao acionar estas teclas, o conteúdo selecionado é recortado e fica disponível em sua área de transferência para ser colado em outro local. |
| CTRL + Y | Refazer última ação | |
| CTRL + Z | Desfazer | |
| CTRL + 0 | Ocultar Coluna | |
|
CRTL + 1 CTRL + SHIFT + F CTRL + SHIFT + P |
Abre a caixa de diálogo Formatar Células | |
|
CTRL + 2 CTRL + N |
Aplica estilo negrito ao conteúdo da célula | |
|
CTRL + 3 CTRL + I |
Aplica estilo itálico ao conteúdo da célula |
|
CTRL + 4 CTRL + S |
Aplica estilo sublinhado ao conteúdo da célula | |
|---|---|---|
| CTRL + 5 | Aplica estilo taxado ao conteúdo da célula | |
| CTRL + 6 | Ocultar ou exibir objetos | |
| CTRL + 8 | Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos | |
| CTRL + 9 | Oculta linhas selecionadas | |
| CTRL + ; | Insere a data atual | |
| CTRL + ~ | Configura a célula para o tipo/categoria Geral | |
| CTRL + [ | Seleciona precedente da fóruma ativa | |
| CTRL + - | Excluir deslocamento, linha ou coluna | |
| CTRL + Barra de Espaço | Seleciona coluna inteira | |
| CTRL + Home | Ir para o topo da planilha | |
| CTRL + End | Ir para última célula usada | |
| CTRL + PAGEDOWN | Alterna para a próxima aba da pasta de trabalho | |
| CTRL + PAGEUP | Alterna para aba anterior da pasta de trabalho | |
| CTRL + → | Ir para última célula a direita | |
| CTRL + ← | Ir para primeira célula a esquerda | |
| CTRL + ↓ | Ir para última célula da coluna | |
| CTRL + ↑ | Ir para primeira célula da coluna | |
| CTRL + F1 | Ocultar ou exibir Faixa de Opções | |
| CTRL + F3 | Abre caixa de diálogo Gerenciador de Nomes |
| CTRL + F5 | Restaurar Janela | Restaura o tamanho da janela - Função inversa ao Maximizar |
|---|---|---|
| CTRL + F6 | Alterna para Próxima Janela | Função semelhante ao ALT + TAB |
| CTRL + F7 | Mover Janela | Quando a janela não esta maximizada, aciona o comando mover. |
| CTRL + F8 | Tamanho da Janela | Quando a janela não esta maximizada, aciona o comando que permite definir o tamanho da janela. |
| CTRL + F9 | Minimizar Janela | |
| CTRL + F10 | Maximizar ou Restaurar Janela | Alterna entre maximizar ou restaurar a janela. |
|
CTRL + SHIFT + ! CTRL + ! |
Configura a célula para o tipo/categoria Número com duas casas decimais | |
| CTRL + SHIFT + @ | Configura a célula para o tipo/categoria Hora:Minuto | |
| CTRL + SHIFT + # | Configura a célula para o tipo/categoria Dia/Mês/Ano | |
| CTRL + SHIFT + $ | Configura a célula para o tipo/categoria Moeda | |
| CTRL + SHIFT + % | Configura a célula para o tipo/categoria Percentual | |
| CTRL + SHIFT + & | Adicionar borda da cécula selecionada | |
| CTRL + SHIFT + * | Seleciona a região atual em torno da célula ativa | |
| CTRL + SHIFT + ( | Reexibir linha | |
| CTRL + SHIFT + _ | Remover borda da cécula selecionada | |
| CTRL + SHIFT + ^ | Configura a célula para o tipo/categoria Científico com duas casas decimais | |
| CTRL + SHIFT + : | Insere a hora atual | |
| CTRL + SHIFT + " | Copia o valor da cécula que esta acima | |
| CTRL + SHIFT + Mais (+) |
Reexibir coluna Inserir deslocamento de linha ou coluna |
|
| CTRL + SHIFT + ` | Alterna entre os valores das células e as fórmulas existentes |
| CTRL + SHIFT + O | Seleciona todas as células com comentário | |
|---|---|---|
| CTRL + SHIFT + U | Expandir barra de fórmula | |
| CTRL + SHIFT + End | Expandir seleção de células a direita | |
| CTRL + SHIFT + End | Expandir seleção de células a esquerda | |
| CTRL + SHIFT + F1 | Modo de exibição em tela cheia | |
| CTRL + SHIFT + F3 | Cria um intervalo nomeado a partir de células selecionadas | |
| CTRL + SHIFT + F6 | Alterna para planilha anterior em aberto | |
| CTRL + SHIFT + → | Seleciona todas as células a direita | |
| CTRL + SHIFT + ← | Seleciona todas as células a esquerda | |
| CTRL + SHIFT + ↓ | Seleciona todas as células a abaixo | |
| CTRL + SHIFT + ↑ | Seleciona todas as células a acima | |
| CTRL + ALT + V | Colar especial | |
| SHIFT + Espaço | Selecionar linha inteira | |
| SHIFT + F3 | Inserir Função | |
| SHIFT + F11 | Cria nova planilha (aba) |