Quando você recebe uma planilha e ela vem com várias informações repetidas, que não serve
para você, a melhor maneira de se resolver é aplicar a função Remover Duplicadas, então veja abaixo como remover registros duplicados no Excel.
Esta função é um recurso fantástico que permite a exclusão de registros duplicados em suas
planilhas, evitando que você perca tempo procurando quais são os dados repetidos.
Cuidados com a remoção de registros duplicados
Remover os registros duplicados é simples como você irá verificar abaixo, no entanto, é importante que você tenha muita atenção ao fazer isto, pois, após aplicar a exclusão você pode ter dificuldades em desfazer a ação, portanto, recomendo que antes de realizar os passos abaixo, faça uma cópia do seu documento, um backup.
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Removendo registros duplicados no Excel
1º selecione a coluna que deseja remover os itens que estão em duplicidade. Em seguida,
Clique no menu Dados – Remover Duplicadas, conforme imagem abaixo:
2º Em seguida irá abrir uma janela, onde você poderá escolher a coluna no qual estão
localizadas as informações que deseja analisar as duplicidades, conforme abaixo:
No exemplo acima eu busquei remover da minha lista de capitais as cidades repetidas, ao momento em que eu clico em “Ok”, o Excel já remove todos os duplicados da lista, no caso, a cidade de São Paulo.
Vejamos outro exemplo de como remover duplicados, mas agora, chamo atenção para que da mesma forma que a função ajuda, ela também pode prejudicar se manuseada incorretamente.
Note na minha lista que o cliente Carlos Eduardo esta repetido, mas apenas o seu nome esta repetido, afinal, temos dois telefones diferentes pra ele, a dica que deixo neste cenário é, sempre selecione toda a tabela ao utilizar a função, pois, ao fazer isto o Excel irá entender que não há duplicidade, agora, se você selecionar apenas a coluna cliente, ele irá excluir toda linha de um dos dois registros do Carlos, e ai, temos uma perca de dados, por isto a importância do backup que citei acima e, de selecionar corretamente as colunas.
Espero que com as dicas acima você consiga eliminar todos os registros duplicados do seu Excel, na dúvida, só comentar abaixo.